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你還在開大量的無效會議嗎?頭腦風暴最全方法賦能你的管理
 
講師:洪生 瀏覽次數:254
 你還在開大量的無效會議嗎?頭腦風暴最全方法賦能你的管理 很多人可能都聽過頭腦風暴,但你真的知道什么是頭腦風暴嗎? 頭腦風暴是一種開發團隊智慧的技術,是一種所有團隊成員的初始想法都能被考慮到的技術。如果我們擁有的主意量越多,種類越多,我們就越容易找到我們所需的答案。 作為一個管理者,

你還在開大量的無效會議嗎?頭腦風暴最全方法賦能你的管理

很多人可能都聽過頭腦風暴,但你真的知道什么是頭腦風暴嗎?

頭腦風暴是一種開發團隊智慧的技術,是一種所有團隊成員的初始想法都能被考慮到的技術。如果我們擁有的主意量越多,種類越多,我們就越容易找到我們所需的答案。

作為一個管理者,不應該把時間耗費在沒有意義的會議上,學會開會也是管理者的必修課。學習一下頭腦風暴會,賦能你的管理!

兩種類型!

非結構化的頭腦風暴會

非結構化的或非自由滾動式的頭腦風暴為團隊成員提供了自由提出見解和意見的機會。這種方式鼓勵成員任意地貢獻出盡可能多的主意,直至沒有人再有新的東西可增加了。

結構化的頭腦風暴會

對于團隊負責人或會議主持人提出的問題,團隊成員一個接一個地提出自己的見解。每人每次只能提一個。當某個成員再也沒有新的主意時,可以跳過。所有的主意都應記錄在白紙板上。

這種方式的一個變種可以用于比較敏感的主題。這種方式要求成員在規定的時間內安靜地在小紙片上寫出自己的主意。當時間到時,所有的小紙片都交到主持人手上,并粘貼或寫到大白板上。

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頭腦風暴會的四大規則

結構化的和非結構化的頭腦風暴的基本規則是一樣的。

1. 強調主意的數量而不是質量。

鼓勵與會者盡可能多地提出設想, 以大量的設想來保證質量較高的設想的存在, 設想多多益 善,不必顧慮構思內容的好壞。以量求質。

2. 鼓勵荒謬的和牽強的主意。

要求與會者盡可能解放思想, 無拘無束地思考問題并暢所欲言, 不必顧慮自己的想法或說法 是否“離經叛道”或“荒唐可笑”;歡迎自由奔放、異想天開的意見,必須毫無拘束,廣泛地想, 觀念愈奇愈好。

3. 避免對所出主意的批評、評價和判斷。

禁止與會者在會上對他人的設想評頭論足,以排除評論性的判斷。

4. 應鼓勵對別人的主意搭順風車和加以發揮。

鼓勵盜用別人的構思,借題發揮,根據別人的構思聯想另一個構思,即利用一個靈感引發另 外一個靈感,或者把別人的構思加以修改。往往站在別人的肩膀上,能夠看到更美的風景。

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頭腦風暴會的七大步驟

1. 確定頭腦風暴會的目的或目標。將問題或題目寫在白紙板上。

2. 確定使用哪一種頭腦風暴會的形式(結構化的還是非結構化的)。

3. 與團隊回顧頭腦風暴會的基本規則。過程中堅持頭腦風暴的基本規則。如果有成員違反規則,主持人應重申規則。

4. 說出你的想法。結構化的頭腦風暴依次說出想法,非結構化的隨意說出想法。

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1. 記錄你的主意。結構化的頭腦風暴一個一個地把想法寫在白板上,非結構化的大家把所出的主意一起記在白板上。將所出的主意確切地寫下來,不要重新組詞。當完成出主意階段的工作后,給予充分的時間用于說明主意。

2. 當團隊的主意已出盡后,主持人可以用提問的方式來產生更多的主意。

3. 當完成以上步驟后,主持人可以要求澄清先前的主意。

頭腦風暴會是一個高效的方法。善用頭腦風暴,能夠幫助團隊解決問題,輸出有建設性的方案。組織者應該清楚地定義頭腦風暴會的目標,帶著目標,通過頭腦風暴,實現會議收益*化!



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洪生
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